De grootste sierteeltmarktplaats ter wereld draait op één financieel systeem. Elke dag wisselen miljoenen bloemen en planten van eigenaar. Elke dag verwerkt SAP honderd duizenden transacties. Elke dag worden kwekers uitbetaald.

Stilstand is geen optie. Niet voor een uur. Niet voor een ochtend.

Toch moest het systeem worden vervangen.

5,3 miljard euro mag niet wachten

Royal FloraHolland gebruikt SAP niet als traditioneel ERP-pakket. Het systeem is specifiek ingericht voor de volledige financiële afhandeling van de veiling, van transactie tot uitbetaling aan de kweker. Daarnaast zijn circa 40 aanpalende systemen op SAP aangesloten.

Een migratie naar SAP S/4HANA was noodzakelijk. Maar de veiling draait dagelijks van 06:00 tot 13:00 uur. De maximale downtime: één weekend. Maandagochtend moest alles weer draaien.

Één strategische keuze maakte het verschil

Blueberry ICT, onderdeel van SUPERP, trok samen met Royal FloraHolland een duidelijke grens: geen functionele wijzigingen tijdens de migratie. Business-transformatie en technische migratie werden bewust losgekoppeld.

Zo bleef het kritieke pad klein. En de focus volledig op wat telde: het systeem foutloos verplaatsen van on-premise naar de cloud, met alle 40 koppelingen intact.

Dat vroeg om een intensieve samenwerking. Open communicatie, gezamenlijke sessies, knelpunten direct bespreken. Niet Blueberry ICT aan de ene kant en Royal FloraHolland aan de andere. Één team, één deadline.

Het resultaat

De migratie werd afgerond binnen het weekend. Geen klantenimpact. Geen uitbetalingsproblemen. Geen hapering in de keten.

“Voor ons was het heel belangrijk dat een kritische applicatie foutloos werd vervangen zonder klantenimpact. En dat staat er nu.”

Daniella Koster, Finance Manager — Royal FloraHolland

“Ik ben niet alleen trots op de mensen van Blueberry, maar eigenlijk trots op het hele team dat we dat met elkaar gedaan hebben.”

Aby Hyams, Managing Partner — Blueberry ICT, onderdeel van SUPERP

Met SAP S/4HANA als fundament kijkt Royal FloraHolland nu al naar de volgende stappen: automatisering van maatwerk en de inzet van AI.

Bekijk de video

Wil je zien hoe dit weekend eruitzag? Bekijk de video van de volledige case hieronder.

Meer weten over SAP S/4HANA-migraties? Neem contact op met Blueberry ICT, onderdeel van SUPERP.